Różnice w udzielaniu zamówień na usługi cateringowe i dostawę artykułów spożywczych do 130 000 zł netto oraz powyżej 130 000 zł w świetle zmian w ustawie Pzp od 2026 r. - szkolenie online

Zapraszamy Państwa do udziału w szkoleniu online,

które poprowadzi specjalistka z zakresu zamówień publicznych Pani Edyta Pietras.

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia zamówień publicznych

na usługi cateringowe i dostawy artykułów spożywczych w jednostkach sektora finansów publicznych,

z uwzględnieniem zmiany progu stosowania ustawy Pzp z 130 000 zł netto na 170 000 zł netto

od stycznia 2026 r. 

"Różnice w udzielaniu zamówień na usługi cateringowe i dostawę artykułów spożywczych do 130 000 zł netto oraz powyżej 130 000 zł w świetle zmian w ustawie Pzp od 2026 r. "

Termin szkolenia:

19.03.2026 r.

w godz: 9:00 - 14:00

 W szczególności szkolenie ma na celu:

1. Zrozumienie różnic proceduralnych pomiędzy zamówieniami poniżej i powyżej progu stosowania ustawy Pzp.
2. Nabycie praktycznych umiejętności szacowania wartości zamówienia w przypadku usług cateringowych i dostaw artykułów spożywczych – tak, aby uniknąć zarzutu dzielenia zamówienia i nieprawidłowej kwalifikacji wartości.
3. Poznanie zasad prowadzenia postępowań poniżej progu 130 000/ 170 000 zł netto – w tym wymogów dokumentacyjnych wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz regulaminów wewnętrznych.
4. Zdobycie wiedzy na temat obowiązków powyżej progu ustawy Pzp – jak przygotować SWZ, opisać przedmiot zamówienia i określić kryteria oceny ofert w sposób zgodny z zasadami konkurencyjności i proporcjonalności.
5. Wypracowanie dobrych praktyk w zakresie opisu przedmiotu zamówienia (żywność, catering) bez ograniczania konkurencji – z uwzględnieniem wymogów jakości, terminów dostaw i warunków realizacji.

UWAGA!!! Każdy uczestnik szkolenia otrzyma pakiet dokumentów, które będzie mógł wykorzystać w codziennej pracy.

Szkolenie kierowane jest do:

• pracowników jednostek sektora finansów publicznych odpowiedzialnych za udzielanie zamówień między innymi (szkoły, przedszkola, DPS, instytucje kultury, urzędy),
• specjalistów ds. zamówień publicznych oraz osób początkujących, które chcą poznać praktyczne aspekty prowadzenia zamówień,
• dyrektorów i kierowników jednostek, którzy nadzorują zamówienia i odpowiadają za ich prawidłowe udzielanie,
• osób z działów księgowości i administracji, które przygotowują lub weryfikują dokumenty związane z zamówieniami,
• wszystkich, którzy chcą przygotować się do zmian w prawie od 2026 r.

Szczegółowy opis szkolenia: 

    1. Czym jest zamówienie publiczne- zrozumienie istoty zamówienia publicznego.

    2. Definicja Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

    3. Krótka charakterystyka zamówień na artykuły spożywcze i catering – specyfika rynku.

    4. Aktualny próg 130 000 zł netto i zmiana od 2026 r. na 170 000 zł netto.

Szacowanie wartości zamówienia:

Jak prawidłowo określić wartość zamówienia:

- usługi cateringowe ( łączenie usług jednorodnych),

- dostawy artykułów spożywczych (np. warzywa, pieczywo, nabiał).

- błędy w szacowaniu – dzielenie zamówień, zaniżanie wartości.

- zasady łączenia lub rozdzielania zamówień (asortymenty, okres dostaw).

Zamówienia poniżej 170 000 zł netto

      1. Brak stosowania ustawy Pzp – podstawy prawne.

      2. Obowiązki wynikające z ustawy o finansach publicznych (art. 44 ufp).

      3. Jak prowadzić postępowanie w praktyce:

• rozeznanie rynku,
• notatka z wyboru wykonawcy,
• zawarcie umowy

      4. Dobre praktyki: regulaminy wewnętrzne i progi uproszczone.

      5. Jak minimalizować dokumenty, a jednocześnie zapewnić bezpieczeństwo w razie kontroli.

Zamówienia powyżej 130 000 zł netto/ 170 000 zł netto:

1. Obowiązek stosowania ustawy Pzp – pełna procedura.
2. Tryby udzielania zamówień:

• tryb podstawowy (dla zamówień krajowych),

     3. Przygotowanie SWZ i opis przedmiotu zamówienia:

• jak opisać catering, aby nie ograniczać konkurencji (bez wskazywania marek, z zachowaniem proporcjonalności),
• jak konstruować pakiety w dostawach artykułów spożywczych.

     4. Kryteria oceny ofert – cena, jakość, warunki dostaw.

     5. Dokumentacja postępowania – protokół, publikacja ogłoszeń, rejestr umów.

     6. Dlaczego Specyfikacja Warunków Zamówienia( SWZ) jest tak istotna zarówno dla zamawiającego oraz wykonawców

     7. Omówienie wszystkich zapisów SWZ , które należy uwzględnić przy jej tworzeniu między innym.

Umowa

1. Kiedy zamawiający zobowiązany jest do zawarcia umowy w formie pisemnej.
2. Kiedy możliwe jest wydatkowanie środków na podstawie umowy zlecenia lub w oparciu o fakturę.
3. Omówienie przepisów ustawy Pzp, które mają wpływ na tworzenie projektów umów.
4. Abuzywne czyli niedozowlone zapisy w umowne.
5. Obligatoryjne zapisy, które musi posiadać każda umowa.
6. Na jaki okres zamawiający mogą zawierać umowę?
7. Które przepisy ustawy pozwalają na zmianę postanowień zawartej umowy z wykonawcą?
8. Czas na pytania.

Cena szkolenia obejmuje:

- udział w szkoleniu na żywo
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa przesyłany w postaci pliku PDF
- 7-dniowy dostęp do nagrania 

Mgr Edyta Pietras - specjalistka z zakresu zamówień publicznych, obecnie pracuje zarówno po stronie zamawiającego jak również po stronie wykonawcy. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych. Absolwentka podyplomowego studium z zakresu zamówień publicznych na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu oraz Zarządzanie Jednostkami Gospodarczymi w Obrocie Gospodarczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Praktyk, od kilkunastu lat pracuje w jednostce sektora finansów publicznych.  Od 18 lat zajmuje się zamówieniami publicznymi. Przeprowadza postępowania współfinansowane zarówno ze środków unijnych jak również powyżej kwot unijnych.

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych nr 2.24/00197/2019